Forskellen mellem et prisoverslag og et tilbud ligger i graden af forpligtelse og nøjagtighed. Et prisoverslag er mere uforpligtende og kan ændre sig i løbet af projektets udvikling, da detaljerne og specifikationerne bliver mere præcise. Det giver en overordnet idé om omkostningerne og kan hjælpe klienten med at beslutte, om projektet er økonomisk realistisk. Et tilbud derimod er mere bindende og juridisk forpligtende, da det udgør grundlaget for en kontrakt mellem klient og entreprenør. Det er baseret på specifikke og detaljerede oplysninger og er mere retvisende, når det kommer til de faktiske omkostninger ved projektet.
Begge dokumenter spiller en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af projektet. Prisoverslaget hjælper med at opnå en tidlig forståelse af økonomien og realistiske forventninger til projektet. Et tilbud giver en mere præcis og juridisk bindende aftale mellem klienten og entreprenøren og sikrer, at alle parter er enige om omkostningerne og leverancerne.
Arkitekten og entreprenøren kan samarbejde om at udarbejde et realistisk prisoverslag og et præcist tilbud, der tager højde for projektets specifikke krav og omfang. Dette sikrer en mere effektiv styring af økonomien.
